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随着信息时代的逐步到来，政府机构改革的不断深化，国家机关的管理职能不断增强，手工办公方式与不断增长的办公业务量之间的矛盾日益尖锐。同时，随着社会信息量的迅速膨胀，想要继续依靠人工手段及时对大量信息进行收集、处理、分析及科学决策已经难以做到。因此人们意识到，改革传统办公模式，将办公业务的处理、流转、管理过程电子化、信息化，从而实现办公自动化已势在必行。
[系统原理]
系统的设计原则是：安全可靠、高效实用、技术先进成熟、可扩充升级、开放的标准，设计目标是：建设以先进的计算机网络技术为依托，以业务流转为核心，以综合信息服务为基础，以电子邮件、信息查询服务及日常事务管理等为内容的综合办公平台系统，提高企业内部的办公效率、决策能力和应急指挥能力。所有这些都决定了硬件平台必须要有很好的可靠性、扩展性、标准性。
本系统采用两台"EVOC"IPC-810工业计算机作为服务器和一台"EVOC"IPC-8621工业机磁盘阵列系统机及SLHA双机软件组成双机容错系统，以保护数据安全。工作方式为双机互备援模式，一台服务器作为数据库服务器，提供数据库服务，另一台服务器作为文件服务器，数据在磁盘阵列中。正常情 况下，两台机器各自完成自己的工作，保证了系统的容错和实时功能。磁盘阵列系统采用"EVOC"IPC-8621磁盘阵列级工业计算机的容错和热交换功能，磁盘阵列系统中某个磁盘出现故障，可以在开机情况下拔出来，更换一个好的硬盘，系统会自动进行修复。整个系统提供了很高的网络及数据的安全性。
[系统配置]
服务器： 机箱IPC－8621／主板FSC－1611VD2N／CPU PIII 850／内存 256M／硬盘300G
交换机：机箱IPC－810P／主板FSC－1612VN／CPUPIII800／内存128M／硬盘40G
