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办公自动化介绍-什么是办公自动化 oa

来源: 作者: 时间:2007-04-06 点击:


    数码相机是一种能够进行拍摄,并通过内部处理把拍摄到的光学图像转换成以数字格式存放的电子图像的特殊照相机。

 6、办公软件介绍

  Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,Office XP是最新的版本(第四代)。

   Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作,可进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作;

   Excel 主要用来进行又繁重任务的预算、财务、数据汇总等工作;

   PowerPoint 主要用来制作演示文稿和幻灯及投影片等,甚至可以制作贺卡、流程图、组织结构图等;

   Access 是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;

   Outlook 是一个桌面信息管理的应用程序,可以用于联系人列表、日程安排等;   FrontPage 主要用来制作和发布Internet的Web页面。

   这几个软件之间的内容可以互相调用,互相连接,或利用复制粘贴功能共享数据资源。   Lotus公司的Smartsuite是另一个流行的办公套件,商业办公领域应用广泛。 WPS 我国珠海金山软件股份有限公司推出。

 OpenOffice 5年前一家名为Star的德国公司开始致力于开发一个跨平台的办公软件StarOffice并提供免费下载。它是世界上唯一一个非常接近Microsoft Office而又可以跨平台的产品。2年前Sun公司收购了Star软件公司,并继续开发,直至2000年10月13日传出惊人消息:Sun开放了StarOffice的绝大部分源代码,并且成立了OepnOffice.org组织专门从事开放源代码办公软件的开发工作。 现在基于OpenOffice开发的软件遵循两种协议:要开放源代码的GPL协议或不开放源代码的SISSL商业版权协议,RedOffice就是遵循后者的。 以上介绍了办公自动化的基本概念、办公自动化系统的主要功能,介绍了微型计算机、打印机、复印机、传真机和其他常用现代办公设备的基本常识,还简要介绍了常用办公软件的应用场合。这里着重进行办公自动化的知识性介绍,使大家了解办公自动化的相关概念和基础知识,为后面的操作应用打下基础。

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