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自考 办公自动化 资料 计算机表格处理
1 工作簿：用户建立的存储和处理数据的电子表格文件称为工作簿，它是由若干工作表按一定的顺序排列起来而组成的工作集合。扩展名为。XLS.75
2 工作表：在电子表格中进行一切表格操作的二维表区称为工作表。隐含16个工作表。75
3 单元格：是Excel的基本操作单位，工作表中的每一个格子叫做一个“单元格”。76
4 绝对地址：是被复制或移动到其他单元时，单元地址保持不变的地址；即指一确定的单元位置。89
5 相对地址：是指当公式被复制或移动时，移动到新位置的公式中的地址，随其位置改变而相应改变，并保持各个参数相对位置不变。89
6 混合地址：是指同一单元格地址的行和列地址，既有相对地址又有绝对地址的地址。89
二、答题：
1 Excel的启动与退出各有几种方法？Excel工作簿文件的扩展名。73
答：启动EXCEL有3 种方法：
（一）最简便的方式：双击已在桌面建立的“EXCEL”快捷键的图标。
（二）最普遍的方式：
①单击“开始”按钮，显示“开始”菜单。
②从菜单中选取“程序”项下“Microsoft Office”项菜单下的“Microsoft Office Excel中文版” ，单击，启动EXCEL.
（三）通过打开一个已存在的EXCEL文件来启动EXCEL系统，打开该文件的同时也打开了EXCEL .
退出EXCEL方法有三种：
（一）在EXCEL窗口单击“文件”菜单项，在下拉菜单中选“退出”。
（二）双击EXCEL窗口左上角控制按钮或单击该按钮后在下拉菜单中选择“关闭”命令。
（三）按下Alt+F4键。
（四）单击窗口右上角的x.
Excel工作簿文件的扩展名是。XLS
2 函数的使用有哪三种途径？ 87
答：（一）键盘手工输入
（二）工具栏中“自动求和”按钮
（三）用函数指南输入
3 EXCEL公式如何输入（公式的正确格式）？公式中有哪些运算符？说明各运算符的优先级？85，86，88
答：公式输入：①单击要输入公式的单元格
②从键盘输入计算公式，注意公式必须以“+”或“=”开头。
③按回车键确认，完整的计算结果将显示在所选单元格中。
公式中的运算符有三种：算术运算符、逻辑运算符、连接运算符。
三种运算符在公式中的运算优先顺序（从先到后）是：连接运算符、算术运算符、逻辑运算符。
4 EXCEL提供哪几种常用图表类型？92
答：（一）区域图（面积图）
（二）条形图
（三）柱形图（直方图）
（四）折线图
（五）饼图
（六）环形图
（七）组合图
（八）三维图
以下是操作步骤题：
5 函数的运用：对表格的某行或某列进行求和、求平均值、计数或排序的操作步骤。87
6 说明打印一个工作表的操作步骤。84
答：（1）实施打印前进行打印机设置，并确定打印机是否已联机、纸张是否已装好，然后开始打印。
（2）指定打印范围：选定欲打印的工作表为当前工作表，若仅需打印工作表的一部分，则将该部分设置为当前区域。
（3）选择“文件”菜单下“打印纸设置”、“页面设置”及“版心设置”，设定页面及版面的状态。
（4）打印预览：选择“文件”菜单下“打印预览”项，执行打印预览，模拟演示打印实际效果，对于不满意之处可重新设置。
（5）选择“文件”菜单下的“打印”项，弹出“打印”对话框，进行打印设置：包括打印机设置、打印范围和打印份数的设置。
