|
|
（6）单击“确定”按钮，执行打印。
7 对EXCEL工作表中某一列数据分类汇总的操作步骤。90
答：（1）将工作表按分类关键字段排序。
（2）选中欲分类汇总的关键区域。
（3）选择“数据”菜单下“分类汇总”项，弹出“分类汇总”对话框。
（4）在该对话框中，单击“分组汇总字段”框右边的下拉按钮，在下拉表中选出关键字段。
（5）选择汇总方式，单击“汇总方式”下拉按钮，在下拉表中选出求和、求平均值或求最大值项。
（6）选择欲被分类统计的数据列，单击“增加分类汇总位置”框中的表，选中所需列。
（7）单击“确定”结束汇总，结果于各类下一行显示。
8 以工作表为数据来源，生成内嵌式图表的步骤。93
答：（1）选定可建立图表的工作表数据区域。不包括工作表的标题。
（2）单击“图表指南”，根据按钮指示、或选用“插入”菜单之“图表”项下的“在原工作表中嵌入”命令。
（3）选择图表类型。
（4）选择所选类型图表的格式。
（5）确定数据系列类和图例文字。
（6）确定图表选项。
（7）确定图表位置。
（8）单击“完成”。
9 工作表操作（行、列、自动套用格式）。80—81
10 数据格式化的操作。83
答：数据格式化有系统自动格式化和手工分步格式化。
（1）数据对齐。对齐在缺省状态下为：文字左对齐；数值右对齐；其他型数据左对齐。
设置对齐的方法：单击工具栏上的四个按钮：左对齐、右对齐、居中、跨列居中。
（2）字体格式设置。字体格式的设置包括字体、字型、字号等的设置。
方法一利用菜单命令设置。
① 选择欲被设置格式的单元格或区域。
② 选择“格式”菜单下“单元格”下的“字体”格式，弹出“字体”对话框。
③ 从上述对话框中选择所需字体。
④ 单击“确定”按钮。
方法二利用工具图标设置。
