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办公自动化(oa)是企业信息化工作的重要步骤,对于企事业单位办公自动化(oa)的集成,以下提供基于Microsoft Exchange和基于Lotus notes 两大主流的OA解决方案。
一、基于Microsoft Exchange 的办公自动化(oa)解决方案
办公自动化(oa)功能概述 - 9大子系统50多个功能模块
1. 个人办公:Outlook今日、收件箱、日历、联系人、任务、日记、便签、新建和管理维护Office文档;
2. 电子邮件:收件箱、发件箱、已发送邮件、已删除邮件、草稿;
3. 公共服务:车辆、会议、公务活动、公务接待、费用报销、事务接洽、人事管理、电话记录、值班、网上投票;
4. 信息共享:WEB资源库、信息资源库、电子公告板、单位通讯录、航班时刻表、火车时刻表、政策法规、大事记;
5. 讨论天地:普通讨论组、分类讨论组;
6. 档案管理:案卷管理、档案维护、档案检索、预立卷、归档登记、档案借阅;
7. 工作流程:收文、发文、归档登记、档案借阅、事务接洽、费用报销、流程监控、流程统计;
8. 系统管理:单位信息、讨论组维护、流程角色和用户维护;
9. 流程定义:利用可视化流程定义工具,系统管理员可以修改和自定义工作流;
系统特点 - 让我们把办公自动化(oa)做得更好
1. 全面完整的办公自动化(oa)功能: 包括9大子系统,50多个功能模块;
2. 先进可靠的系统平台: 建立在Microsoft Exchange Server 5.5之上,和BackOffice紧密集成;
3. 业务系统的完美结合: 办公自动化(oa)系统数据从用户业务系统中获得,在工作流中写到业务系统中(如报销和财务);
4. 企业信息的集成平台: 超越单纯办公自动化(oa)应用,作为企业信息集成平台在客户端、中间层和服务器端集成数据;
5. 灵活易用的用户界面: 提供Outlook 98和IE4两种客户端供用户自由选择使用;
6. 简单方便的系统安装: 在服务器和客户端提供单一的集成的安装程序;
7. 多媒体文档存储管理: 多媒体数据(文字、声音、图像、影像、Office文档等等)存储管理;
8. 强大的全文检索能力: 利用Site Server可以支持对多种数据(Exchange、SQL、文件、Office文档)的全文检索;
9. 办公自动化(oa)安全性: NT集成的用户登录,支持最新加密标准,数据库权限可分为9个级别,文档权限可分为4级;
10. 办公自动化(oa)工作流: 利用Exchange Server 5.5的服务器代理, 在Windows DNA三层架构下开发工作流引擎, 符合COM标准的ActiveX Components中间件运行在MS Transaction Server上,完全支持基于WEB的工作流;利用可视化流程定义工具,系统管理员可以方便灵活地修改和自定义工作流,而且每个工作流程都可以动态扩展;
11. 和 MS Office 紧密集成: 新建、管理、维护网络上的Office文档,工作流入口可以是定制的Office文档;
12. 和BackOffice紧密集成: 非常方便地和SQL交换数据,数据可以发布到IIS上,Site Server进行全文检索;
13. 全面支持Internet/Intranet: 所有功能都可以用浏览器方式实现;
软件版本 - 满足用户的全面需求
Intranet 办公自动化(oa) 98软件现有3个版本:
u 评估版: 免费提供30天时间的评估版本,具备标准版所有功能;
u 标准版: 具备以上前面8个子系统的所有功能模块,25用户的建议销售价是¥19000 (不含安装和技术支持费用), 另加的用户许可为¥4000 / 每5个用户;
u 专业版: 在标准版基础上提供可视化流程定义工具和二次开发能力, 25用户的建议销售价是¥98000 (不含安装和技术支持费用), 另加的用户许可为¥4000 / 每5个用户;

