办公自动化（oa），什么是办公自动化（oa）

平台支持 - 选择微软平台与桌面系统无缝连接

Intranet 办公自动化（oa） 98服务器（内存建议64MB， 最佳128MB以上）：
u Microsoft Windows NT Server 4.0（中文版、英文版、企业版）+ Service Pack 3
u Microsoft Exchange Server 5.5（中文版、英文版、企业版）+ Service Pack 1
u Microsoft Internet Information Server 3.0/4.0 （可选，如果需要WEB支持）
u Microsoft SQL Server 6.5 （可选，如果需要数据库支持）+ Service Pack 3/4
u Microsoft Transaction Server 2.0 （可选，如果需要3层架构支持）
u Microsoft Site Server 3.0 （可选，如果需要全文检索支持）
Intranet 办公自动化（oa） 98客户机（内存建议16MB， 最佳32MB以上）：
u Microsoft Windows 95/98 或 NT Workstation 4.0
u Microsoft Outlook 98 和 Microsoft Internet Explorer 4.01 （可选，如果需要WEB客户机支持）
可选解决方案

u 电子邮件一线通： 提供多个Exchange邮箱和一个ISP Internet e-mail账号之间电子邮件的自动收发和分发；
u 广域网络工作流： 提供在多个Site多个Server的广域网络上协同计算和进行工作流的能力；
u 公文收发和监控： 提供在多个Site多个Server的广域网络上利用公用邮箱进行收发和监控的能力；
数据库转换接口： 提供关系数据库和Exchange之间的数据转换接口；

二、基于Lotus Notes 的办办公自动化（oa）解决方案。
办公自动化（oa）功能概述

u 构造网上虚拟组织
在网络上构造自己单位的虚拟组织，用树状结构表示用户单位的组织结构，每个部门可以通过这个虚拟组织建立部门主页和部门岗位职责表。
u 工作流系统
通过模拟公文办理过程，实现整个办公过程的计算机自动化，按照预先设定的流程自动实现文件在计算机之间的流转，以供不同的用户办理。
u 文件管理
文件管理员通过文件归档功能，将自动流转的文件和非流转的文件分类登记入库，并控制相应的访问权限；通过借阅管理，审批由Notes或WWW浏览器传来的借阅单，十分方便地浏览。
u 电子论坛
由管理员创建讨论区,其他用户可以通过电子论坛发表此类问题的文章。也可以对其他人的文章进行答复。实际上就是部门内的BBS。
u 电子公告
用于在单位内部发布各类通知、通告等信息。亦是一种BBS。
u 信息采编
用于单位内各部门的所有员工通过网络向上级部门报送消息。管理员可以根据稿件的性质挑选整理后，发送到相应的电子刊物数据库中。
u 电子刊物
电子刊物系统负责信息的收集整理、远程传输，刊物的编辑、出版、发行。
u 电子书库
电子书库用于网络上保存各类图书资料，提供图书资料的分类查询。
u 人事管理
对本单位的人员基本情况进行录入、修改、查询。
u 名片管理
对客户的名片进行录入、修改和查询。
u 时刻表
收集航班和列车运行时间及安排。
u 办公自动化（oa）会议纪录
用于会议的记录、归档、查询。可按分类树的方式来管理和浏览。
u 年鉴
用于年鉴资料的归档和查询。
u 政策法规
建立政策法规数据库供查询。
u 地方志
u 国土资源
u 企业名录
系统特点
u Lotus Notes是一个文档数据管理系统，能管理通常的数据库管理系统无能为力的非结构化数据，并且向用户提供了大量有用的非结构信息管理工具。
u 由于Lotus Notes高效、快速、灵活的双向自动复制功能使得分布于各地的人员能跨越时空界限及时共享信息。
u Lotus Notes 为由企业间共享对方的信息所提出的数据信息的安全性问题提供了圆满的解决方法。它使用业界公认的唯一实际无法破译的数据加密技术和其它安全手段提供了四级安全措施，即：验证、存取控制、字段级加密和电子签名。